صرفه جویی 30٪ در هزینه ها بدون به خطر انداختن ایمنی یا رعایت.

بسیاری از کسب‌وکارها می‌خواهند هزینه‌های عملیاتی را بدون ایجاد خطرات ایمنی جدید یا شکاف‌های انطباق کاهش دهند. قطع کردن یک تامین کننده، تغییر فرآیند یا کاهش ساعات کار کارکنان ممکن است روی کاغذ ساده به نظر برسد، اما هر انتخابی می تواند بر کیفیت، سوابق، آموزش و عملیات روزانه تاثیر بگذارد. من به کسب‌وکارها کمک می‌کنم این حوزه‌ها را با یک برنامه عملی بررسی کنند که کنترل هزینه‌ها را به ایمنی و انطباق حفظ می‌کند. کاهش 30 درصدی ممکن است در مناطق هزینه انتخاب شده امکان پذیر باشد، اما نتایج به نقطه شروع، اندازه کسب و کار، مکان، تامین کنندگان و فرآیندهای فعلی بستگی دارد. من از بررسی برای شناسایی پس‌اندازهای واقع بینانه استفاده می‌کنم تا اینکه قول ثابتی بدهم. من با بررسی هزینه و فرآیند روشن شروع می کنم. این ممکن است شامل موارد زیر باشد: - قیمت‌گذاری تامین‌کننده و شرایط قرارداد - خریدهای مکرر و موجودی استفاده نشده - هزینه‌های انرژی، تجهیزات و تعمیر و نگهداری - برنامه‌ریزی کارکنان و بارهای کاری معمول - بررسی‌های ایمنی و سوابق آموزشی - ضایعات، کار مجدد و تاخیرهای خدمات قابل اجتناب - اسناد انطباق که نیاز به به‌روزرسانی دارند. بررسی هزینه مفید اغلب چهار مرحله عملی را دنبال می کند. 1. روند فعلی را ترسیم کنید نحوه تکمیل کار از ابتدا تا انتها را مستند می کنم. این به نشان دادن محل تاخیر، کارهای تکراری یا هزینه‌های غیرضروری کمک می‌کند. یک انبار ممکن است همان نوع بسته بندی را از چندین تامین کننده سفارش دهد. یک شرکت خدماتی ممکن است بررسی های دستی را تکرار کند زیرا سوابق در مکان های مختلف ذخیره می شوند. شکاف های کوچک مانند این می تواند به هزینه های ماهانه بیافزاید. 2. کنترل های ضروری را از زباله های قابل اجتناب جدا کنید نباید هر هزینه ای کاهش یابد. تجهیزات ایمنی، آموزش های مورد نیاز، بازرسی ها و سوابق دقیق نیاز به توجه مناسب دارند. این بررسی بر زباله هایی متمرکز است که ایمنی یا کیفیت خدمات را بهبود نمی بخشد. مثال‌ها ممکن است شامل اشتراک‌های نرم‌افزار تکراری، کنترل ضعیف موجودی، تعمیرات عجولانه، یا شرایط تامین‌کننده‌ای باشد که دیگر با نیازهای واقعی کسب‌وکار مطابقت ندارند. 3. مقایسه گزینه های عملی ** من تغییرات را بر اساس هزینه، ریسک، تاثیر کارکنان و سهولت اجرا مقایسه می کنم. اگر کیفیت محصول بازده بیشتری ایجاد کند، تامین کننده با قیمت پایین تر مفید نیست. یک سیستم جدید ممکن است در زمان مدیریت صرفه جویی کند، اما همچنان باید سوابق قابل اعتماد و کنترل های دسترسی را ارائه دهد. پایین ترین قیمت تنها بخشی از یک تصمیم درست است. **4. ردیابی نتیجه هر تغییر باید مالک مشخص، تاریخ بررسی و اندازه گیری ساده داشته باشد. یک کسب‌وکار ممکن است هزینه‌های خرید ماهانه، خرابی تجهیزات، گزارش‌های حوادث، تکمیل آموزش یا زمان صرف شده برای مدیریت معمول را دنبال کند. این به تیم دید مفیدی از آنچه تغییر کرده است و اینکه آیا فرآیند ایمن و سازگار باقی می‌ماند، می‌دهد. به عنوان مثال، یک شرکت توزیع کوچک ممکن است متوجه شود که سه تامین کننده بسته بندی های مشابه را با قیمت های متفاوت ارائه می دهند. با بررسی حجم سفارش، شرایط تحویل، استانداردهای محصول و فضای ذخیره سازی، شرکت ممکن است لیست تامین کنندگان کوچکتری را انتخاب کند و هزینه های خرید را کاهش دهد. تغییر باید ثبت، تایید و پس از اجرا بررسی شود. این رویکرد به جلوگیری از یک اشتباه رایج کمک می کند: کاهش هزینه ها قبل از درک ریسک. توصیه نمی‌کنم بررسی‌های لازم را حذف کنید، آموزش‌های ایمنی را بدون بازبینی کاهش دهید، یا از ادعاهایی استفاده کنید که توسط سوابق پشتیبانی نمی‌شوند. انطباق به قوانین مربوط به کسب و کار، مکان و نوع کار بستگی دارد. ممکن است برای تصمیمات قانونی یا فنی به یک مشاور محلی واجد شرایط نیاز باشد. کنترل هزینه زمانی بهترین کار را انجام می دهد که اندازه گیری، مستندسازی و مرتبط با عملیات روزانه باشد. یک بررسی دقیق می‌تواند صرفه‌جویی را آشکار کند و در عین حال به کسب‌وکار کمک کند از کارکنان، مشتریان و کیفیت خدمات محافظت کند. درخواست بررسی هزینه و انطباق کنید تا ببینید کدام گزینه های پس انداز ممکن است برای کسب و کار شما مناسب باشد.

کاهش هزینه های ایمنی ممکن است دشوار باشد. کاهش بودجه ممکن است یک خطر به نظر برسد، در حالی که حفظ هر خرید قدیمی می تواند جریان نقدی را تحت فشار قرار دهد. من متوجه شده ام که روش ایمن تر این است که محافظت کمتری خریداری نکنید. این برای حذف زباله از فرآیند خرید است. وقتی استفاده از محصول، چرخه‌های جایگزینی، شرایط تأمین‌کننده و عادات کارکنان را بررسی می‌کنم، ممکن است 30 درصد صرفه‌جویی ممکن باشد. رقم یک وعده نیست. این بستگی به سایت، محصولات و وضعیت تجهیزات فعلی دارد. هدف ساده است: برای اقلام غیر ضروری کمتر هزینه کنید و در عین حال محافظتی که مردم واقعاً به آن نیاز دارند را حفظ کنید. با یک لیست ایمنی شروع کنید من همه موارد ایمنی مورد استفاده در سایت را یادداشت می کنم: - دستکش و لباس های محافظ - محافظ چشم و شنوایی - لوازم کمک های اولیه - کپسول های آتش نشانی و علائم - موانع هشدار دهنده و علائم کف - بررسی های ایمنی و آموزش کارکنان - قطعات تعویضی و خدمات بازرسی این لیست اغلب خریدهای مکرر را نشان می دهد. یک تیم ممکن است از یک تامین کننده دستکش سفارش دهد در حالی که تیم دیگر یک محصول مشابه را با قیمت بالاتر خریداری کند. یک بررسی می تواند این شکاف ها را آشکار کند. من همچنین ثبت می‌کنم که هر یک از آیتم‌ها چقدر استفاده می‌شود، چه کسی از آن استفاده می‌کند و چرا نیاز به جایگزینی دارد. اگر محصولی زود دور ریخته شود زیرا برای کار مناسب نیست، قیمت خرید کمتر ممکن است هزینه کل را کاهش ندهد. هر مورد را با وظیفه واقعی مطابقت دهید یک محصول ایمنی باید متناسب با خطر باشد. یک دستکش یکبار مصرف نازک ممکن است برای تمیز کردن سبک کار کند اما ممکن است با مواد تیز، گرما یا تماس شیمیایی مناسب نباشد. یک کالای ارزان‌تر صرفه‌جویی نمی‌کند اگر کارگران دو بار آن را تعویض کنند یا استفاده از آن را متوقف کنند زیرا باعث ناراحتی می‌شود. من محصولات را بر اساس موارد زیر مقایسه می‌کنم: - خطری که آنها به آن توجه می‌کنند - طول عمر مورد انتظار - تناسب و راحتی - نیازهای تمیز کردن یا ذخیره‌سازی - راهنمایی‌های بازرسی موجود - اسناد تامین‌کننده - سازگاری با تجهیزات فعلی من اطلاعات محصول و هر استانداردی را که برای مکان و صنعت من اعمال می‌شود بررسی می‌کنم. من قیمت پایین را به عنوان اثبات ارزش تلقی نمی کنم. کاهش سفارش های تکراری سفارش های کوچک اغلب هزینه های پنهانی دارند. تحویل مجزا، خریدهای فوری و طیف های مختلف محصول می تواند کل هزینه را افزایش دهد. زمانی که سطح سهام از آن پشتیبانی می کند، خریدهای معمولی را گروه بندی می کنم. من یک رکورد ساده از موارد زیر نگه می دارم: - موجودی فعلی - میانگین استفاده ماهانه - حداقل سطح موجودی - نقطه سفارش مجدد - هزینه تحویل - زمان تحویل تامین کننده این به من کمک می کند از دو مشکل رایج جلوگیری کنم: خرید بیش از حد و پرداخت هزینه اضافی برای تحویل فوری. یک انبار کوچک با 20 کارمند می تواند سوابق خرید شش ماهه را بررسی کند و متوجه شود که سه تیم در حال سفارش محافظت از چشم مشابه از تامین کنندگان مختلف هستند. حرکت به یک محدوده محصول مناسب ممکن است هزینه های مدیریت و تحویل را بدون کاهش دسترسی به حفاظت کاهش دهد. همین بررسی ممکن است نشان دهد که برخی از اقلام بیش از حد موجود است در حالی که منابع اولیه وجود ندارد. کنترل بهتر موجودی انبار می تواند از پس انداز بدون درخواست از کارگران برای استفاده از تجهیزات آسیب دیده یا نامناسب پشتیبانی کند. بازرسی و آموزش را در بودجه نگه دارید هزینه های ایمنی نباید فقط روی محصولات متمرکز شود. بازرسی، نگهداری و آموزش کارکنان به تجهیزات کمک می کند تا همانطور که در نظر گرفته شده است کار کنند. من پولی را برای موارد زیر کنار می‌گذارم: - بررسی‌های معمول تجهیزات - تعویض اقلام آسیب‌دیده - تمیز کردن و ذخیره‌سازی - دستورالعمل‌های کارکنان - سوابق بازرسی - بررسی حوادث و مفقودی‌های نزدیک کسب‌وکاری که بازرسی‌ها را حذف می‌کند تا هزینه‌های کمتری داشته باشد، ممکن است بعداً با صورت‌حساب‌های تعمیر بیشتری مواجه شود. کسب‌وکاری که تجهیزات حفاظتی می‌خرد اما هیچ راهنمایی نمی‌کند، ممکن است شاهد استفاده ضعیف و جایگزینی زودهنگام باشد. یک جلسه آموزشی کوتاه می تواند نحوه پوشیدن، نگهداری، تمیز کردن و گزارش آسیب را توضیح دهد. دستورالعمل های واضح همچنین به کارکنان کمک می کند تا بفهمند چه زمانی باید یک مورد جایگزین شود. از تامین کنندگان سوالات بهتری بپرسید من فقط نمی پرسم: "ارزان ترین گزینه چیست؟" می پرسم: - این محصول برای چه کاری طراحی شده است؟ - چه اطلاعاتی استفاده از آن را پشتیبانی می کند؟ - چگونه باید نگهداری و نگهداری شود؟ - چرخه جایگزینی مورد انتظار چیست؟ - آیا قطعات یدکی موجود است؟ - آیا تامین کننده می تواند سهام ثابتی را ارائه دهد؟ - اگر محصول متناسب با وظیفه نباشد چه اتفاقی می افتد؟ پاسخ ها به من کمک می کنند تا هزینه کامل را مقایسه کنم، نه فقط قیمت نشان داده شده در یک مظنه. من همچنین بر اساس مقداری که می توانم با خیال راحت از آن استفاده کنم، پیشنهاد قیمت می دهم. خرید حجم زیاد ممکن است قیمت واحد را کاهش دهد، اما سهام استفاده نشده یا منقضی شده پس انداز واقعی ایجاد نمی کند. نتیجه را اندازه گیری کنید پس از ایجاد تغییرات، سه تا شش ماه آینده را با رکوردهای قبلی مقایسه می کنم. من به موارد زیر نگاه می‌کنم: - کل هزینه‌های ایمنی - هزینه هر کارمند یا منطقه کاری - نرخ جایگزینی محصول - هزینه‌های تحویل - کمبود موجودی - نتایج بازرسی - بازخورد کارکنان - نگرانی‌های ایمنی گزارش‌شده یک صورتحساب کمتر تنها بخشی از نتیجه است. اگر افراد تناسب ضعیف، تجهیزات آسیب دیده یا کاهش دسترسی را گزارش کنند، من برنامه را تنظیم می کنم. صرفه جویی در هزینه ایمنی هرگز نباید به معنای حذف حفاظت، تاخیر در تعمیرات یا انتخاب محصولاتی باشد که با خطر مطابقت ندارند. روش ترجیحی من حذف سفارشات تکراری، کنترل موجودی، مقایسه کامل هزینه ها و فعال نگه داشتن بازرسی و آموزش است. این رویکرد به بودجه فضای بیشتری می دهد و در عین حال تصمیمات ایمنی را با کاری که مردم انجام می دهند مرتبط نگه می دارد.

بسیاری از شرکت ها سعی می کنند با کاهش آموزش، کاهش بازرسی ها یا انتخاب ارزان ترین تامین کننده، هزینه های عملیاتی را کاهش دهند. این رویکرد می‌تواند هزینه‌های جدیدی را از طریق صدمات، نقص‌های محصول، ممیزی‌های ناموفق و تاخیر در کار ایجاد کند. من مسیر متفاوتی را ترجیح می‌دهم: حذف زباله از فرآیند ایمنی و انطباق و در عین حال حفظ کنترل‌هایی که از افراد، محصولات و عملیات تجاری محافظت می‌کند. 1. نقشه کار را قبل از کاهش هزینه ها با فهرست کردن هر کار ایمنی و انطباق، صاحب آن، هزینه و هدف آن شروع می کنم. برخی از کارها ممکن است همان بررسی را در چندین تیم تکرار کنند. برخی دیگر ممکن است از فرم های کاغذی استفاده کنند که تکمیل و ذخیره آن زمان می برد. یک نقشه فرآیند ساده می‌تواند نشان دهد که پول در کجا خرج می‌شود، بدون افزودن محافظت زیاد. یک بررسی مفید شامل موارد زیر است: - ساعات آموزش و تاریخ های تمدید - دفعات بازرسی - استفاده از تجهیزات حفاظتی - بررسی تامین کننده - ذخیره سوابق - گزارش رویداد - تعمیر و نگهداری تجهیزات - پشتیبانی ممیزی خارجی من یک کنترل را فقط به این دلیل که هزینه دارد حذف نمی کنم. می پرسم چه خطری را برطرف می کند و اگر کنترل ناپدید شود چه اتفاقی می افتد. 2. استاندارد کردن بررسی های معمول تیم های مختلف اغلب فرم ها و عادت های بازرسی خود را ایجاد می کنند. این می تواند منجر به کارهای تکراری و از دست رفتن سوابق شود. چک لیست مشترک می تواند سردرگمی را کاهش دهد. چک لیست باید با وظیفه واقعی مطابقت داشته باشد، از زبان ساده استفاده کند، و در صورت نیاز فضایی برای یادداشت ها یا عکس ها داشته باشد. کارگران باید بدانند چه چیزی را بررسی کنند، چه کسی گزارش را دریافت می کند و چگونه مسائل بسته می شود. به عنوان مثال، یک انبار کوچک ممکن است از فرم های کاغذی جداگانه برای لیفتراک ها، مناطق بارگیری و خروجی های اضطراری استفاده کند. یک فرآیند بازرسی روزانه می‌تواند این بررسی‌ها را بدون کاهش دامنه بازبینی در یک پرونده ثبت کند. هدف این نیست که همه کارها یکسان به نظر برسند. هدف این است که کار روتین را آسان‌تر تکرار کنیم و راحت‌تر تأیید کنیم. 3. افراد را برای خطراتی که با آن روبرو هستند آموزش دهید بسیاری از شرکت ها برای آموزش گسترده ای که کارکنان به ندرت از آن استفاده می کنند، پول خرج می کنند. من آموزش مبتنی بر نقش را ترجیح می دهم. یک کارگر انبار ممکن است در مورد حرکت وسیله نقلیه، بلند کردن، ذخیره سازی و واکنش اضطراری به آموزش نیاز داشته باشد. یک کارمند اداری ممکن است به راهنمایی در مورد ایمنی آتش سوزی، راه اندازی ایستگاه کاری، مدیریت داده ها و روش های گزارش دهی نیاز داشته باشد. یک کارگر تعمیر و نگهداری ممکن است به مجموعه ای متفاوت از کنترل ها نیاز داشته باشد. جلسات کوتاه زمانی می توانند به خوبی کار کنند که روی یک کار واضح تمرکز کنند. مدیران می توانند حضور و غیاب را ردیابی کنند، درک اولیه را آزمایش کنند، و زمانی که روش های کاری تغییر می کند، تجدید نظر کنند. آموزش را نباید به عنوان کادری برای تیک تلقی کرد. اگر یک کارگر نتواند توضیح دهد که چگونه یک خطر را گزارش کند یا یک کار ناامن را متوقف کند، ممکن است درس به قالب بهتری نیاز داشته باشد. 4. تامین کنندگان را بر اساس ریسک بررسی کنید، نه تنها قیمت، قیمت پایین خرید ممکن است منعکس کننده هزینه کامل یک تامین کننده نباشد. مواد ضعیف، تحویل دیرهنگام، اسناد ضعیف یا شیوه های کاری ناایمن می تواند بر کل عملیات تأثیر بگذارد. من از بررسی تامین‌کننده استفاده می‌کنم که شامل موارد زیر است: - کیفیت محصول یا خدمات - گواهی‌ها و سوابق مورد نیاز - سابقه تحویل - شیوه‌های ایمنی کارگران - فراخوان یا رسیدگی به شکایات - پاسخ به اقدامات اصلاحی - هزینه کل مالکیت تامین‌کننده‌ای با قیمت واحد کمی بالاتر ممکن است تاخیرهای کمتری ایجاد کند و دوباره کاری کمتری ایجاد کند. یک گزینه ارزان‌تر ممکن است به بازرسی‌های اضافی، تعویض فوری یا زمان بیشتری برای کارکنان نیاز داشته باشد. یک کارت امتیازی ساده به تیم‌های خرید و انطباق کمک می‌کند تا با اطلاعات یکسان، تصمیم‌های مشابهی بگیرند. 5. نگهداری تجهیزات از طریق بررسی های برنامه ریزی شده تعمیرات اضطراری اغلب گران تر از تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده است. آنها همچنین ممکن است در هنگام خرابی تجهیزات در حین کار تولید یا خدمات، نگرانی های ایمنی ایجاد کنند. من یک برنامه تعمیر و نگهداری بر اساس استفاده از تجهیزات، راهنمایی سازنده، خرابی های گذشته و شرایط محل کار را توصیه می کنم. سوابق باید تاریخ، شخص مسئول، مشکل پیدا شده، تعمیر کامل و تاریخ بررسی بعدی را نشان دهد. این به معنای تعویض زودهنگام تجهیزات بدون مدرک نیست. این بدان معنی است که مراقب مشکلات تکراری باشید و تصمیم بگیرید که چه زمانی هزینه های تعمیر، خرابی و قرار گرفتن در معرض ایمنی دیگر معنی ندارد. 6. سوابق را آسان برای یافتن نگه دارید، اگر کسی نتواند آن را پیدا کند، سابقه انطباق ارزش محدودی دارد. من یک سیستم شفاف برای خط‌مشی‌ها، سوابق آموزشی، گزارش‌های بازرسی، اسناد تعمیر و نگهداری، فایل‌های تامین‌کننده و گزارش‌های حادثه نگه می‌دارم. هر رکورد نیاز به مالک و تاریخ بررسی دارد. دسترسی باید با نقش فرد مطابقت داشته باشد. ابزارهای دیجیتال می توانند کار چاپ و ذخیره سازی را کاهش دهند، اما سیستم همچنان به پشتیبان گیری، کنترل دسترسی و روشی برای تصحیح خطاها نیاز دارد. یک صفحه گسترده ممکن است برای یک تیم کوچک کافی باشد. یک عملیات بزرگتر ممکن است به نرم افزار اختصاصی نیاز داشته باشد. ابزار مناسب به تعداد مکان ها، کاربران، سوابق و تاییدیه های مورد نیاز بستگی دارد. 7. از حوادث به عنوان بازخورد فرآیند استفاده کنید هنگامی که یک حادثه یا نزدیک از دست دادن اتفاق می افتد، من از اشتباه فوری عبور می کنم. یک کارگر ممکن است یک مرحله را رد کرده باشد، زیرا انجام این روش سخت بود. ممکن است یک نگهبان حذف شده باشد زیرا کار را کند کرده است. یک مشکل تحویل ممکن است فشاری ایجاد کرده باشد که الگوهای عادی کار را تغییر داده است. یک بررسی مفید می پرسد: - چه اتفاقی افتاده است؟ - چه شرایطی وجود داشت؟ - کدام کنترل شکست خورد یا گم شد؟ - آیا فرد آموزش و تجهیزات مناسبی داشت؟ - چه تغییری می تواند شانس تکرار یک رویداد را کاهش دهد؟ - چه کسی عمل را کامل می کند و تا کی؟ هدف بهبود روند است، نه سرزنش شخص بدون بررسی شرایط اطراف کار. 8. دنبال کردن مجموعه کوچکی از معیارهای مفید، معیارهای بسیار زیاد می تواند مدیریت بیشتری را نسبت به بینش ایجاد کند. من معمولاً با یک لیست کوتاه شروع می کنم: - اقدامات اصلاحی باز - بازرسی های عقب افتاده - تکمیل آموزش بر اساس نقش - تکرار خرابی تجهیزات - مشکلات مربوط به تامین کننده - خطرات گزارش شده و موارد نزدیک - زمان لازم برای بسته شدن یافته ها این اقدامات نشان می دهد که آیا سیستم روزانه کار می کند یا خیر. آن‌ها همچنین به مدیران کمک می‌کنند تا ببینند که یک تغییر کوچک فرآیند ممکن است باعث کاهش کار، خرابی یا تکرار خطا شود. یک شرکت در بخش توزیع مواد غذایی ممکن است با ترکیب گزارش‌های دمایی تکراری، تنظیم بررسی‌های واضح تجهیزات و آموزش کارکنان بر اساس نقش، هزینه‌ها را کاهش دهد. صرفه جویی از نادیده گرفتن ایمنی مواد غذایی حاصل نمی شود. آنها از کاهش ورود مکرر، تعمیر و نگهداری از دست رفته و از دست دادن محصول قابل اجتناب ناشی می شوند. زمانی که تصمیمات مبتنی بر ریسک، شواهد و مالکیت روشن باشد، هزینه‌های کمتر و انطباق قوی می‌توانند از یکدیگر حمایت کنند. من کنترل‌هایی را حفظ می‌کنم که از افراد و عملیات محافظت می‌کنند، کارهای مکرر را حذف می‌کنند، و در صورت تغییر شرایط، فرآیند را بررسی می‌کنم. این رویکرد به کسب‌وکار راه پایدارتری برای مدیریت هزینه‌ها بدون در نظر گرفتن ایمنی به‌عنوان هزینه‌ای برای کاهش کورکورانه می‌دهد.

بسیاری از کسب‌وکارها برای کاهش هزینه‌ها فشار می‌آورند و در عین حال تیم‌های خود را ایمن نگه می‌دارند و کارشان را ثابت نگه می‌دارند. کاهش هزینه های اشتباه می تواند مشکلات جدیدی ایجاد کند: کار عجولانه، جابجایی کارکنان، چک های از دست رفته، تجهیزات آسیب دیده، یا کاهش اعتماد مشتری. من متوجه شده ام که روش ایمن تر حذف کنترل ها نیست. حذف زباله در اطراف کنترل هایی است که از قبل از مردم و استانداردها محافظت می کند. 1. نقشه جایی که پول و تلاش در حال از دست رفتن است، من با بررسی روند کامل کار، از اولین درخواست تا تحویل نهایی، شروع می کنم. من به دنبال موارد زیر هستم: - ورود مکرر داده ها - دستورالعمل های شغلی نامشخص - تاخیر بین تیم ها - موجودی اضافی یا مواد استفاده نشده - زمان از کار افتادن تجهیزات - کار مجدد ناشی از خطاهای قابل پیشگیری - اضافه کاری مرتبط با برنامه ریزی ضعیف - بررسی هایی که بدون ارزش افزوده تکرار می شوند این بررسی باید شامل افرادی باشد که هر روز کار را انجام می دهند. یک صفحه گسترده ممکن است نشان دهد که یک کار ده دقیقه طول می کشد. یکی از اعضای تیم ممکن است توضیح دهد که این کار همچنین به سه ایمیل، جستجو در فایل‌های قدیمی و اصلاح در آینده نیاز دارد. این تفاوت مهم است. 2. کنترل های ضروری را از درهم ریختگی فرآیند جدا کنید. بررسی های ایمنی، بررسی های کیفی، آموزش کارکنان و وظایف قانونی نباید صرفاً به این دلیل که زمان می برد حذف شوند. سوال بهتر این است که آیا هر کنترل واضح، مفید و در نقطه مناسبی از فرآیند قرار گرفته است یا خیر. به عنوان مثال، یک انبار ممکن است از سه فرم جداگانه برای ثبت حرکت یک کالا استفاده کند. ترکیب سوابق در یک فرم واضح می تواند زمان مدیریت را بدون حذف چک های موجودی یا قابلیت ردیابی کاهش دهد. من سه سوال ساده می پرسم: - این مرحله چه خطری را کنترل می کند؟ - چه کسی به اطلاعات نیاز دارد؟ - آیا می توان بدون کاهش حفاظت، مرحله را آسان تر کرد؟ این امر به جای کار ارزان تر به هر قیمتی تمرکز را بر روی کار ایمن تر نگه می دارد. 3. بهبود برنامه ریزی قبل از کاهش ساعات کار کارکنان، برنامه ریزی ضعیف اغلب هزینه های پنهانی ایجاد می کند. یک تیم ممکن است دیر کار کند زیرا مواد به ترتیب اشتباهی رسیده اند. خدمه خدمات ممکن است چندین بار در شهر سفر کنند زیرا مشاغل بر اساس مکان گروه بندی نشده اند. یک مدیر ممکن است با کارگران موقت تماس بگیرد زیرا بار کاری هفتگی به اندازه کافی زود بررسی نشده است. برنامه ریزی بهتر می تواند شامل موارد زیر باشد: - گروه بندی وظایف مشابه - تایید مطالب قبل از شروع کار - تنظیم بارهای کاری واقع بینانه - به اشتراک گذاری برنامه ها زودتر - تطبیق مهارت های کارکنان با نیازهای کار - اختصاص زمان برای چک ها و واگذاری ها. 4. محافظت از آموزش و گزارش‌دهی آموزش می‌تواند هزینه‌ای با بودجه ماهانه به نظر برسد. آموزش ضعیف معمولاً از طریق خطاها، حوادث، دوباره کاری و جایگزینی کارکنان هزینه های بیشتری ایجاد می کند. من آموزش کوتاه و مختص شغل را ترجیح می دهم که مستقیماً به کار روزانه مرتبط باشد. یک جلسه ده دقیقه ای در مورد بلند کردن ایمن، استفاده از تجهیزات، یا مدیریت داده ها ممکن است مفیدتر از یک ارائه طولانی پر از اطلاعات کلی باشد. کارکنان همچنین به یک راه ساده برای گزارش خطرات، نقص ها و مشکلات فرآیند نیاز دارند. اگر مردم بر این باورند که گزارش منجر به سرزنش می شود، اطلاعات مفید پنهان می ماند. فرهنگ گزارش‌دهی آرام به مدیران کمک می‌کند تا مشکلات کوچک را قبل از تأثیر بر افراد، مشتریان یا خروجی‌ها پیدا کنند. 5. دنبال کردن مجموعه ای از معیارهای متعادل هزینه به تنهایی نشان نمی دهد که آیا یک تغییر موثر است یا خیر. من هزینه‌ها را در کنار اقداماتی مانند: - سطوح دوباره کاری - شکایات مشتری - غیبت کارکنان - گزارش‌های ایمنی - توقف تجهیزات - تحویل به موقع - تکمیل آموزش - جابجایی کارکنان دنبال می‌کنم. رقم اضافه کاری کمتر ممکن است مثبت به نظر برسد تا زمانی که به چک‌های از دست رفته یا خستگی فزاینده کارکنان مرتبط شود. اگر مواد ضعیف ضایعات بیشتری ایجاد کنند، ممکن است یک تامین کننده ارزان قیمت کل هزینه را کاهش ندهد. ارقام باید به مردم کمک کند تا تصمیمات بهتری بگیرند، نه اینکه آنها را تحت فشار بگذارند تا مشکلات را پنهان کنند. 6. آزمایش تغییرات در مقیاس کوچک من توصیه نمی کنم هر سایت، تیم، یا خدمات را به یکباره تغییر دهید. یک آزمایش کوچک به کسب و کار فرصتی می دهد تا تأثیر آن بر هزینه، حجم کار، ایمنی و کیفیت را بررسی کند. یک شرکت بسته بندی محلی وقتی متوجه اضافه کاری زیاد در اواخر بعد از ظهر شد، از این روش استفاده کرد. تیم مدیریت فرآیند را با کارکنان انبار بررسی کرد و متوجه شد که پس از اینکه سفارش‌ها به منطقه بسته‌بندی رسیده بودند، برچسب‌ها به صورت دسته‌ای چاپ می‌شوند. آنها آماده سازی برچسب را زودتر منتقل کردند، یک بررسی ساده سفارش اضافه کردند و برنامه ارسال را تغییر دادند. شرکت بررسی کیفیت نهایی را حذف نکرد. انتظار، رسیدگی مکرر و اصلاحات دیرهنگام را کاهش داد. تیم زمان کمتری را صرف ماندن پس از ساعت‌ها کرد، در حالی که مراحل با کیفیت موجود در جای خود باقی ماندند. این درس عملی است: کنترل هزینه زمانی بهترین نتیجه را دارد که تکرار کار خوب را آسان‌تر کند. من با مردم، استانداردها و هزینه‌ها به عنوان بخش‌های مرتبط یک فرآیند رفتار می‌کنم. تصمیمی که امروزه باعث صرفه جویی در پول می شود اما باعث صدمات، کیفیت پایین یا از دست دادن کارکنان می شود، ممکن است اصلاً پس انداز نباشد. قوی‌ترین برنامه‌های هزینه تلاش‌های بیهوده را حذف می‌کند، ارتباطات را بهبود می‌بخشد و به کارمندان ابزاری برای کار ایمن و مداوم می‌دهد. این رویکرد از بودجه حمایت می کند بدون اینکه از مردم بخواهد این ریسک را تحمل کنند.

بسیاری از کسب و کارها سعی می کنند هزینه های عملیاتی را با کاهش مواد، کاهش آموزش کارکنان یا انتخاب تامین کنندگان ارزان تر کاهش دهند. این انتخاب‌ها ممکن است یک صورت‌حساب ماهانه را کاهش دهند، اما می‌توانند شکاف‌های ایمنی، مشکلات کیفیت یا مشکلات مربوط به انطباق را ایجاد کنند که رفع آن‌ها هزینه بسیار بیشتری دارد. من یک رویکرد متفاوت را ترجیح می دهم: قبل از برش حفاظت، زباله را پیدا کنید. وقتی یک فرآیند کسب و کار را بررسی می کنم، سه سوال می پرسم: - آیا این هزینه از افراد، محصولات یا تعهدات قانونی محافظت می کند؟ - آیا فرآیند فعلی مورد نیاز است یا به سادگی آشناست؟ - آیا می توانیم ضایعات را بدون تضعیف کنترل کاهش دهیم؟ این بررسی ساده به جدا کردن پس انداز مفید از میانبرهای خطرناک کمک می کند. ### با یک بررسی واضح هزینه شروع کنید. من با فهرست کردن هزینه های معمولی به زبان ساده شروع می کنم. هزینه‌های اجاره، انرژی، نرم‌افزار، بسته‌بندی، نگهداری، آموزش، بیمه و هزینه‌های تامین‌کننده باید در دسته‌های جداگانه نمایش داده شوند. بررسی هزینه زمانی دشوار می شود که هر هزینه ای تحت عنوان "عملیات" گروه بندی شود. یک انبار ممکن است برای دستکش ایمنی، بررسی تجهیزات، روشنایی و آموزش کارکنان پول خرج کند. این هزینه ها اهداف متفاوتی را دنبال می کنند و نباید بر اساس یک قانون قضاوت شوند. من هر مورد را به این صورت علامت‌گذاری می‌کنم: - برای ایمنی لازم است - توسط خط‌مشی شرکت یا قوانین صنعت مورد نیاز است - برای کیفیت محصول مورد نیاز است - مفید اما قابل بازبینی - نامشخص یا تکراری این فرآیند اغلب مناطق کوچکی از ضایعات را نشان می‌دهد. یک شرکت ممکن است برای سه ابزار نرم افزاری که وظایف مشابهی را انجام می دهند، پرداخت کند. دیگری ممکن است تجهیزات حفاظتی را در محموله های جداگانه سفارش دهد و هزینه تحویل اضافی را بپردازد. این مسائل را می توان بدون حذف اقدامات ایمنی بررسی کرد. ### کاهش ضایعات قبل از کاهش حفاظت من به نحوه خرید، ذخیره و استفاده از منابع نگاه می کنم. یک تجارت تولیدی که من با آن کار می کردم، از چندین تامین کننده عینک محافظ سفارش می داد. این شرکت الزامات عینک را حذف نکرد. محصولات تایید شده را مقایسه کرد، یک تامین کننده مناسب انتخاب کرد و سفارشات را بر اساس استفاده واقعی ترکیب کرد. نتیجه هزینه خرید کمتر و هزینه تحویل کمتر بود. قانون ایمنی سر جای خود باقی ماند. مدیریت فرآیند خرید آسان تر شد. صرفه جویی های مشابه ممکن است از موارد زیر حاصل شود: - تنظیم سطوح سفارش مجدد برای کالاهای معمولی - مقایسه قیمت های تامین کننده و شرایط تحویل - تعمیر تجهیزات قبل از نیاز به تعویض - حذف حساب های نرم افزاری استفاده نشده - به اشتراک گذاری الگوهای تایید شده در بین تیم ها - تنظیم مصرف انرژی در ساعات خالی - بررسی اینکه آیا تجهیزات اجاره شده هنوز مورد نیاز است یا خیر هدف این نیست که برای همه چیز کمتر هزینه کنید. هدف این است که با کنترل بهتر هزینه کنید. ### سابقه ای از نیازهای ایمنی و انطباق را نگه دارید یک برنامه کاهش هزینه باید نشان دهد که چرا برخی هزینه ها باقی می مانند. توصیه می‌کنم برای هر مورد کنترل‌شده یک رکورد ساده نگه دارید: - آنچه مورد محافظت می‌کند - چه کسی از آن استفاده می‌کند - هر چند وقت یک‌بار باید بررسی یا جایگزین شود - کدام قانون داخلی یا الزامات خارجی اعمال می‌شود - چه کسی تغییرات را تایید می‌کند - جایی که سوابق مرتبط ذخیره می‌شوند این رکورد به مدیران کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری آگاهانه داشته باشند. همچنین به کارکنان دلیل روشنی برای پیگیری فرآیند می دهد. به عنوان مثال، جایگزینی یک ماده شیمیایی پاک کننده با یک گزینه کم هزینه ممکن است عملی به نظر برسد. محصول جدید هنوز نیاز به بازبینی اطلاعات ایمنی، نیازهای ذخیره سازی، دستورالعمل های کارکنان و تأثیر آن بر سطوح دارد. قیمت به تنهایی نشان نمی دهد که آیا تغییر مناسب است یا خیر. ### آزمایش تغییرات در مقیاس کوچک تغییرات بزرگ می تواند مشکلات پنهان ایجاد کند. من ترجیح می دهم قبل از اعمال یک رویکرد جدید در سراسر تجارت، یک فرآیند، یک سایت یا یک تیم را آزمایش کنم. یک آزمایش مفید می تواند برای یک دوره مشخص با معیارهای واضح اجرا شود: - هزینه کل - زمان استفاده شده - میزان خطا - زمان خرابی تجهیزات - گزارشات ایمنی - شکایات مشتری - نیازهای آموزشی - نتایج ثبت سوابق فرض کنید یک اداره می خواهد مصرف کاغذ را کاهش دهد. می تواند یک فرآیند تأیید را به یک فرم دیجیتال منتقل کند و بررسی کند که آیا کارکنان می توانند آن را به درستی تکمیل کنند یا خیر. اگر سیستم مشکلات دسترسی ایجاد کند یا سوابق مفقودی ایجاد کند، کسب و کار می‌تواند فرآیند را قبل از گسترش آن تنظیم کند. آزمون های کوچک باعث می شود یادگیری هزینه کمتری داشته باشد. آنها همچنین به کارکنان این فرصت را می دهند تا مشکلاتی را که ممکن است در صفحه گسترده بودجه ظاهر نشوند گزارش دهند. ### افرادی که کارهایی را که من دریافته‌ام انجام می‌دهند را درگیر کنید که کارکنان خط مقدم اغلب قبل از مدیران ضایعات را می‌بینند. آن‌ها می‌دانند که کدام فرم‌ها تکرار می‌شوند، کدام ابزار به ندرت استفاده می‌شوند، و کدام مراحل یک کار را کاهش می‌دهند. یک بحث تیمی کوتاه می تواند شامل سوالاتی از قبیل: - کدام کار بیشتر از آنچه باید طول بکشد؟ - کدام کالا اغلب سفارش داده می شود اما استفاده نمی شود؟ - کدام فرآیند باعث اشتباهات مکرر می شود؟ - کدام مرحله ایمنی نامشخص است؟ - چه تغییری بدون حذف حفاظ کار را آسان تر می کند؟ پاسخ ها باید بررسی شوند نه اینکه بدون بررسی پذیرفته شوند. تجربه کارکنان ارزشمند است، اما تغییر پیشنهادی ممکن است هنوز نیاز به تایید یک متخصص ایمنی، قانونی، فنی یا کیفیت داشته باشد. ### مراقب پس انداز کاذب باشید یک تامین کننده ارزان ممکن است محصولات ناسازگاری ارائه دهد. یک برنامه بازرسی کوتاه تر ممکن است باعث شود که نقص ها مورد توجه قرار نگیرند. کاهش بودجه آموزشی ممکن است کارکنان جدید را در مورد روش های ایمن نامطمئن کند. این انتخاب‌ها می‌توانند هزینه‌هایی را از طریق دوباره کاری، صدمات، بازگرداندن محصول، تجهیزات آسیب‌دیده، جابجایی کارکنان یا توجه نظارتی ایجاد کنند. من هر گونه صرفه جویی که به نادیده گرفتن یک مرحله الزامی بستگی دارد را به عنوان یک علامت هشدار می دانم. صرفه جویی در صدا باید فرآیند را باریک تر، واضح تر، یا کنترل آن آسان تر کند. یک طرح پس انداز عملی نمی پرسد "چه چیزی را می توانیم حذف کنیم؟" می پرسد، "چه چیزی را می توانیم ساده تر، ترکیب، تعمیر یا اندازه گیری کنیم؟" این رویکرد از بخش‌هایی از کسب‌وکار محافظت می‌کند که مردم به آن‌ها تکیه می‌کنند و در عین حال به مدیران دید واضح‌تری از جایی که پول می‌رود می‌دهد. ایمنی و انطباق باید به عنوان الزامات عملیاتی در نظر گرفته شود، نه موارد اضافی اختیاری. پس انداز زمانی بهتر عمل می کند که ضایعات را بدون حذف مراقبت حذف کند.

هنگامی که من یک خرید تجاری را مدیریت می کنم، به چیزی بیشتر از قیمت در مظنه نگاه می کنم. زمانی که محصول از کار بیفتد، عرضه‌کننده تاریخ تحویل را از دست بدهد یا خدمات استانداردهای لازم را برآورده نکند، یک عدد کم می‌تواند گران شود. من از یک قانون ساده استفاده می کنم: هزینه را کنترل کنید، نکات ایمنی را بررسی کنید، و قبل از ثبت سفارش، هر نیازی را ثبت کنید. ### 1. نیاز واقعی را که با کاری که محصول یا خدمات باید تکمیل کند شروع می کنم، تعریف کنید. من یادداشت می کنم: - استفاده مورد انتظار - تعداد کاربران - محیط کار - اندازه، ظرفیت یا محدوده خدمات مورد نیاز - تاریخ تحویل - شرایط بازگشت، تعمیر یا پشتیبانی - هر صنعت یا الزامات سایت این مرحله به من کمک می کند از پرداخت هزینه برای ویژگی هایی که تیم من استفاده نمی کند اجتناب کنم. همچنین تامین کنندگان را از ارسال قیمت بر اساس مفروضات مختلف باز می دارد. یک کسب و کار کوچک ممکن است به ده واحد برای استفاده معمولی در داخل ساختمان نیاز داشته باشد. خرید تجهیزات طراحی شده برای کارهای سنگین در فضای باز می تواند هزینه را بدون حل یک مشکل واقعی افزایش دهد. ### 2. یک مظنه کامل بخواهید یک مظنه واضح باید بیشتر از قیمت پایه را نشان دهد. از تامین‌کننده می‌خواهم فهرستی از موارد زیر را ارائه کند: - قیمت محصول یا خدمات - حمل و نقل و جابجایی - هزینه‌های راه‌اندازی یا نصب - مالیات یا سایر هزینه‌ها - هزینه‌های تعمیر و نگهداری - پوشش گارانتی - قطعات جایگزین - شرایط پرداخت - برنامه زمان‌بندی تحویل این مقایسه را آسان‌تر می‌کند. یک تامین کننده ممکن است قیمت واحد پایین تری ارائه دهد اما هزینه بیشتری برای تحویل و راه اندازی دریافت کند. دیگری ممکن است شامل پشتیبانی در قیمت نقل شده باشد. من هزینه کامل را در طول دوره استفاده مورد انتظار مقایسه می کنم، نه فقط عدد نشان داده شده در بالای قیمت را. ### 3. اطلاعات ایمنی را بررسی کنید ایمنی باید بخشی از فرآیند خرید باشد، نه یک کار جداگانه پس از تحویل. من این موارد را بررسی می‌کنم: - دستورالعمل‌های کاربر - هشدارهای ایمنی - تجهیزات حفاظتی مورد نیاز - شرایط ذخیره‌سازی - مراحل تمیز کردن و نگهداری - نیازهای آموزشی - برچسب‌ها و سوابق محصول - مخاطبین پشتیبانی تامین‌کننده همچنین بررسی می‌کنم که آیا مورد با شرایطی که در آن استفاده می‌شود مطابقت دارد یا خیر. محصولی که در یک دفتر خشک به خوبی کار می کند ممکن است برای یک کارگاه مرطوب، یک انبار شلوغ یا یک منطقه عمومی مناسب نباشد. اگر عرضه‌کننده نتواند استفاده ایمن را به زبان ساده توضیح دهد، خرید را متوقف می‌کنم و اطلاعات بیشتری را می‌خواهم. ### 4. هر شرطی را با اثبات تطبیق دهید یک شرط زمانی که بتوانم آن را تأیید کنم ارزش بیشتری دارد. برای هر نکته کلیدی، شواهد مورد نیاز خود را ثبت می کنم: | مورد نیاز | مدرک برای درخواست | |---|---| | اندازه یا ظرفیت صحیح | مشخصات محصول | | عملیات ایمن | راهنمای کاربر و اطلاعات ایمنی | | تاریخ تحویل | برآورد تحویل کتبی | | پوشش خدمات | شرایط گارانتی یا پشتیبانی | | گواهینامه مورد نیاز | گواهی یا سوابق آزمون مربوطه | | استفاده کارکنان | راهنمای آموزشی یا دستورالعمل | این رکورد به جلوگیری از از دست رفتن جزئیات کمک می کند. همچنین پس از خرید به تیم من یک مرجع مشترک می دهد. من از پذیرش عبارات گسترده مانند "کاملاً مطابق" بدون مدارک پشتیبان اجتناب می کنم. نیاز دقیق ممکن است به محصول، مکان، صنعت و استفاده مورد نظر بستگی داشته باشد. ### 5. تامین کننده را مرور کنید قیمت مهم است، اما عملکرد تامین کننده بر هزینه کل تاثیر می گذارد. بررسی می‌کنم: - جزئیات تماس تجاری - اطلاعات محصول - فرآیند پشتیبانی مشتری - شرایط نوشته شده - تاریخچه تحویل، جایی که سوابق قابل اعتماد موجود است - فرآیند بازگشت و تعمیر - مراجعی که به کاربرد مشابه مربوط می‌شوند. من مستقیماً سؤال می کنم و پاسخ ها را با اسناد خرید نگه می دارم. یک سوال مفید این است: "اگر مورد آسیب دیده وارد شود یا مشخصات توافق شده را برآورده نکند چه اتفاقی می افتد؟" پاسخ می‌تواند نشان دهد که تیم من ممکن است بعداً به چه مقدار کار نیاز داشته باشد. ### 6. در صورت امکان با یک سفارش کنترل شده شروع کنید یک سفارش کوچکتر می تواند به من کمک کند قبل از تعهد بزرگتر کیفیت، تحویل، پشتیبانی و پاسخ واقعی کاربر را آزمایش کنم. برای مثال، کافه‌ای که تجهیزات نظافتی خود را جایگزین می‌کند، ممکن است یک واحد را در ساعات کاری عادی آزمایش کند. مدیر می تواند سر و صدا، سهولت تمیز کردن، آموزش کارکنان و پشتیبانی تعمیر را بررسی کند. اگر واحد با گردش کار مطابقت نداشته باشد، کسب و کار در معرض دید خود را محدود کرده است. دستور تست هر خطری را از بین نمی برد. قبل از خرید گسترده تر، اطلاعات بیشتری به خریدار می دهد. ### 7. سوابق ایمنی و هزینه را با هم نگه دارید من نقل قول، جزئیات محصول، دستورالعمل ها، تاییدیه ها، سوابق تحویل، و پیام های تامین کننده را در یک مکان ذخیره می کنم. این به من کمک می کند: - پیگیری آنچه توافق شده است - آموزش کارکنان جدید - پاسخ به سوالات مشتری یا داخلی - بررسی تاریخ های تعمیر و نگهداری - مقایسه تامین کنندگان آینده - حل اختلافات با شواهد مکتوب یک صفحه گسترده ساده ممکن است برای یک تیم کوچک کافی باشد. عملیات بزرگتر ممکن است از نرم افزار خرید یا مدیریت دارایی استفاده کند. ابزار کمتر از دقیق نگه داشتن اطلاعات و یافتن آسان آن اهمیت دارد. ### یک مثال عملی یک کارگاه کوچک به ظروف نگهداری محافظ جدید نیاز داشت. یکی از تامین کنندگان قیمت پایین تری ارائه کرد، اما قیمت شامل تحویل، برچسب زدن یا درب های جایگزین نمی شد. تامین‌کننده دیگری قیمت واحد بالاتری داشت و مشخصات، دستورالعمل‌های ذخیره‌سازی، شرایط تحویل و فرآیند جایگزینی را ارائه کرد. کارگاه هزینه کامل را مقایسه کرد و بررسی کرد که آیا هر دو گزینه مناسب با محیط کار هستند یا خیر. پیشنهادی را انتخاب کرد که با استفاده لازم مطابقت داشت و شرایط پشتیبانی واضح تری داشت. این تصمیم تنها بر اساس قیمت نبود. این بر اساس هزینه، ایمنی و شواهد بود. ### یک چک لیست خرید قبل از اینکه خریدی را تأیید کنم، می پرسم: - آیا این مورد نیاز اعلام شده را برطرف می کند؟ - آیا من هزینه کامل را مقایسه کرده ام؟ - آیا دستورالعمل های ایمنی موجود است؟ - آیا تامین کننده می تواند فرآیند پشتیبانی را توضیح دهد؟ - آیا مشخصات با کاربرد مورد نظر مطابقت دارد؟ - آیا الزامات مهم را ثبت کرده ام؟ - آیا تیم من می تواند با خیال راحت از محصول استفاده کند؟ - اگر سفارش دیر، آسیب دیده یا نامناسب باشد، چه اتفاقی می افتد؟ یک فرآیند خرید دقیق به زبان پیچیده یا بودجه زیادی نیاز ندارد. این نیاز به الزامات روشن، سؤالات معقول و سوابق مطابق با تصمیم دارد. وقتی قیمت، ایمنی و الزامات را با هم مرور می‌کنم، هزینه‌های قابل اجتناب را کاهش می‌دهم و به تیمم مبنای روشن‌تری برای اقدام می‌دهم. می خواهید بیشتر بیاموزید؟ می توانید با لو شائونگ تماس بگیرید: rxyx@ronnaso.com/WhatsApp +8613777688618.

سازمان بین‌المللی کار، 2022، دستورالعمل‌های مربوط به سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی سازمان جهانی بهداشت، 2021، حفاظت از سلامت و ایمنی کارگران در محیط کار سازمان بین‌المللی استانداردسازی، 2018، ISO 45001 سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای سازمان بین‌المللی استانداردسازی، 2015، ISO90015، ISO9015 عرضه، 2023، ارزیابی مؤثر تأمین‌کننده و کنترل هزینه‌های تدارکات آژانس اروپایی ایمنی و سلامت در محل کار، 2020، ارزیابی ریسک و شیوه‌های پیشگیری در محل کار